воскресенье, 6 июня 2010 г.

Учет займов в 1С:Бухгалтерия 8

Привет всем читателям моего блога!

Это моя первая запись. Надеюсь не последняя. Тьфу-тьфу-тьфу.

Сегодня в этом посте я хотел бы рассказать об учете займов в 1С:Бухгалтерия 8.

Пусть задача стоит так:

1. Учет полученных займов в системе. 

2. Начисление ежемесячно проценты по договорам займа.

3. Использование различных валют. 


Немного теории

Учет займов происходит с использованием 66 и 67 счетов. 66 - краткосрочные кредиты и займы, 67  - долгосрочные кредиты и займы

Ниже приведен план субсчетов 66 и 67 счета. Их мы и будем использовать.

66 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
66.01 6601 Краткосрочные кредиты
66.02 6602 Проценты по краткосрочным кредитам
66.03 6603 Краткосрочные займы
66.04 6604 Проценты по краткосрочным займам
66.21 6621 Краткосрочные кредиты (в валюте)
66.22 6622 Проценты по краткосрочным кредитам (в валюте)
66.23 6623 Краткосрочные займы (в валюте)
66.24 6624 Проценты по краткосрочным займам (в валюте)
67 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
67.01 6701 Долгосрочные кредиты
67.02 6702 Проценты по долгосрочным кредитам
67.03 6703 Долгосрочные займы
67.04 6704 Проценты по долгосрочным займам
67.21 6721 Долгосрочные кредиты (в валюте)
67.22 6722 Проценты по долгосрочным кредитам (в валюте)
67.23 6723 Долгосрочные займы (в валюте)
67.24 6724 Проценты по долгосрочным займам (в валюте)


Пример

1. Наша компания заключила договор займа с компанией "Вини и Ко" в размере 1000$  05.01.2010 на срок 3 месяца под 15% годовых. 

2. Деньги в размере 1000$ фактически пришли 06.01.2010.

3. 31.01.2010 начислен процент за пользованием займа.

4. 28.01.2010 начислен процент за пользованием займа.

5. 08.03.2010 заем и проценты возращены заимодавцу "Вини и Ко". Договор займа считается закрытым.


Решение

Для отражения факта заключения договора займа можно использовать справочник "Договора контрагентов".

Сложность возникает в вопросе начисления %. Тут существует два решения. Первое: создать свой документ "Начисление процентов" и делать проводки самим. Второй вариант: использовать типовые документы, на пример "Поступление товаров и услуг". Тут сразу возникает вопрос: причем тут этот документ? какие услуги и товары? мы ведь о займах говорим! Да, правильно! Но оказывается вся прелесть 1С в том, что многое можно сделать используя типовой функционал, нежели писать самим, а потом отлаживать.  Просто не всегда можно об этом догадаться! Но мой блог как раз поможет вам в этом.